המשתמשים של Google Apps הם עכשיו מוזמנים להשתמש מחווני אבטחה חדשים שהושקו על ידי החברה. מרכז השליטה יציג למשתמשים את הפעילות האחרונה מחשבונם על כל אחד מהמכשירים הם משתמשים. זה יעזור המשתמש לבצע פעולה כלשהי במקרה הם מגלים משהו חשוד.
לדברי מנהל האבטחה של Google לעסקים, ה לוח מחוונים חדשים עבור התקנים & פעילות יציע בחזרה מבט פעילות במכשיר לתקופה של 4 שבועות או 28 ימים. לוח המחוונים יספקו מידע מקיף לגבי כל המכשירים שהיו פעיל בחשבון למשך תקופה וכל המכשירים מחוברים כעת. במקרה פעילות חשודה הוא הבחין, אז המחוונים מאפשרים למשתמש לנקוט צעדים מיידיים על ידי הבטחה לחשבון ושינוי הסיסמה.
אפליקציית Google החדשה תהיה עוד לעזר רב אל מומחי IT כפי שהם יוכלו לראות את הפעילות של המכשיר, להגדיר את הגדרות האבטחה בצורה הטובה ביותר ואף להסיר התקנים במקרה שהם מתחברים ממקומות לא שגרתיים עבור המשתמש.
לוח המחוונים הביטחון החדש יציג את כל המכשירים שמחוברים ל- Google ויוכל לזהות את המכשיר הנוכחי, כמו גם את היומן האחרון. על ידי לחיצה על אחד מההתקנים, המשתמש תוכל לראות את רשימת המיקומים מֵאֵין המכשיר שמש כולל את התאריך ואת השעה. במקרה כל הנתונים שהוצגו לא מתאים לפעילות הרגילה, אז המשתמש יוכל להשתמש ולחץ על כפתור Remove ובכך לנהל את הגישה לחשבון.
אפשרות נוספת ביטחון תוצע על ידי אשף האבטחה עבור Google החשבונות עבור עבודה. התפקיד של הקוסם יהיה לפרט את תכונות אבטחה כדי לאפשר למשתמש להגדיר ולהפעיל אותם. המשתמשים יהיו חופשיים לעדכן את פרטי הקשר שלהם, כדי להתאים את ההרשאות מחוברות לחשבון, כמו גם לשחזר את החשבונות. הכלי האשף נותן עדיף להגדרות המנהל בדבר תכונות האבטחה כי משתמשי הקצה מותרים להדליק. המטרה העיקרית של אפליקציית Google החדשה היא לגרום למשתמשים מודעים הגדרות האבטחה שהן חלות והן לפעילותן של המכשירים שלהם. זה יעזור לחברות לשמור את המידע שלהם מאובטחות.