Brugerne af Google Apps er nu velkommen til at bruge en ny sikkerhed dashboard lanceret af selskabet. Instrumentbrættet viser brugerne den seneste aktivitet fra deres konto på hver af de enheder, de bruger. Dette vil hjælpe brugerne tage en sag, hvis de godt noget mistænkeligt.
Ifølge direktøren for sikkerheden i Google for Work, den nye dashboard efter enheder & Aktivitet vil tilbyde et kig tilbage på aktiviteten på enheden i en periode på 4 uger eller 28 dage. Instrumentbrættet giver udførlige oplysninger om alle enheder, der har været aktive på kontoen for denne periode, og alle enheder, der aktuelt er underskrevet i. Hvis en mistænkelig aktivitet er plettet, så instrumentbrættet tillader brugeren at tage øjeblikkelige skridt ved at sikre den konto og ændre password.
Den nye Google app vil endvidere være til stor hjælp for de IT-specialister, som de vil være i stand til at se enhedens aktivitet, sætte sikkerhedsindstillingerne i den bedst mulige måde og endda fjerne enheder i tilfælde, de logger ind fra steder, der er usædvanligt for brugeren.
Den nye sikkerhed instrumentbrættet viser alle enheder, der er logget ind på Google og vil være i stand til at identificere den aktuelle enhed, samt den sidste log ind. Ved at klikke på en af enhederne, brugeren vil være i stand til at se en liste over steder, hvorfra apparatet blev anvendt, herunder dato og tid. Hvis nogen af de fremlagte oplysninger ikke svarer til den sædvanlige aktivitet, så brugeren vil være i stand til at bruge tryk på knappen Fjern og dermed styre adgangen konto.
En anden sikkerhed mulighed vil blive tilbudt af sikkerhed guiden for regnskabet Google for Work. Jobbet i guiden er at præcisere de sikkerhedsfunktioner og at tillade brugeren at konfigurere og sætte dem i stand. Brugerne vil være fri til at opdatere deres kontaktoplysninger, at justere tilladelser forbundet med hensyn, samt at inddrive regnskaberne. Guiden værktøj prioriterer administratorindstillingerne vedrørende de sikkerhedsfunktioner, der slutbrugerne får lov til at slå. Hovedformålet med den nye Google app er at gøre brugerne opmærksomme på de sikkerhedsindstillinger, de anvender, og til aktiviteten af deres enheder. Dette vil hjælpe virksomhederne holde deres oplysninger sikkert.